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供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)價(jià)認(rèn)證

發(fā)布時(shí)間：2023-02-27 18:45:06 閱讀：

供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)價(jià)認(rèn)證證書是供應(yīng)商管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在供應(yīng)商認(rèn)證之前，供應(yīng)商至少要滿足3個(gè)方面的條件：供應(yīng)商提交的文件已經(jīng)通過(guò)認(rèn)證，價(jià)格及其他商務(wù)條款符合要求，供應(yīng)商審核必須合格。新供應(yīng)商認(rèn)證需要經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部門調(diào)查，客戶指定的需出具確認(rèn)函件、供應(yīng)商調(diào)查等文件。作為供應(yīng)商而言，需要提供的信息包括工商文件（工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資信等級(jí)、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍）、行業(yè)資質(zhì)和資格證書、產(chǎn)品質(zhì)量文件、資源（工廠分布、運(yùn)輸、技術(shù)支持、服務(wù)等級(jí)）、客戶名單、公司SWOT分析等。企業(yè)在必要時(shí)可由資信調(diào)查公司進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況、信用等級(jí)調(diào)查，也可安排專門項(xiàng)目調(diào)查小組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。

供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)價(jià)認(rèn)證證書辦理流程，具體如下：

(1)、供應(yīng)商自我評(píng)價(jià)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證之前應(yīng)要求供應(yīng)商先進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。一般是先發(fā)信給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商先對(duì)自己做出自我評(píng)價(jià)，然后再組織有關(guān)人員進(jìn)行認(rèn)證。

(2)、成立供應(yīng)商認(rèn)證小組。收回供應(yīng)商自我評(píng)價(jià)的資料后，應(yīng)著手成立供應(yīng)商認(rèn)證小組。供應(yīng)商認(rèn)證小組應(yīng)包括不同部門成員，主要有質(zhì)量管理、工程、生產(chǎn)等部門，認(rèn)證小組成立后應(yīng)確認(rèn)對(duì)供應(yīng)商認(rèn)證采取的形式和認(rèn)證的指標(biāo)體系。

(3)、針對(duì)認(rèn)證的內(nèi)容，確定相應(yīng)的指標(biāo)評(píng)分體系。對(duì)于供應(yīng)商的認(rèn)證要針對(duì)不同的供應(yīng)商采取不同的評(píng)分體系。但一般情況下，供應(yīng)商認(rèn)證的評(píng)分體系包括領(lǐng)導(dǎo)班子和風(fēng)格、信息系統(tǒng)及分析、戰(zhàn)略計(jì)劃、人力資源、過(guò)程控制、商務(wù)運(yùn)作、客戶滿意程度、供應(yīng)管理、銷售管理、時(shí)間管理、環(huán)境管理等子系統(tǒng)。

(4)、會(huì)同質(zhì)量、工程、生產(chǎn)等部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查中，要了解供應(yīng)商的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，各部門之間的分工及匯報(bào)流程；考察供應(yīng)商質(zhì)量控制與管理體系、生產(chǎn)工藝、顧客服務(wù)、環(huán)境體系等內(nèi)容。在現(xiàn)場(chǎng)考察的同時(shí)應(yīng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的評(píng)分體系，進(jìn)行子系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，并給出相應(yīng)的分值。

(5)、各部門匯總評(píng)分。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察后，各個(gè)部門應(yīng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察情況，并結(jié)合供應(yīng)商的相關(guān)文件、先前的市場(chǎng)調(diào)查情況、與供應(yīng)商的客戶和供應(yīng)商的會(huì)談情況，以及小組討論進(jìn)行綜合評(píng)分，得出供應(yīng)商*終認(rèn)證的總成績(jī)。各部門進(jìn)行匯總評(píng)分后，組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的部門應(yīng)寫出考察報(bào)告，呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并且將考察的資料進(jìn)行備案并存檔。

(6)、將認(rèn)證情況反饋給供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證的*終結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商明確自己的不足之處，以便進(jìn)行改進(jìn)與提高。

(7)、供應(yīng)商認(rèn)證跟蹤。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證后，要進(jìn)行跟蹤。供應(yīng)商的認(rèn)證不僅僅是審查和的過(guò)程，而且也是一個(gè)反饋與跟蹤的過(guò)程，要隨時(shí)監(jiān)測(cè)供應(yīng)商的執(zhí)行情況，不斷督促供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)?？傊?，供應(yīng)商的認(rèn)證是一個(gè)長(zhǎng)期的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程，是通過(guò)來(lái)確認(rèn)和培養(yǎng)供應(yīng)商的過(guò)程。

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